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人事档案查(借)阅制度
发布时间:2007年06月12日   查看848次  

根据《干部档案工作条例》的有关精神,结合我院实际工作需要,对查阅和借用人事档案作如下规定:

一、 凡前来查阅档案者,其单位应派两名中共正式党员同时查阅。

二、 查阅单位应填写《查(借)阅档案审批表》,经本单位领导签字并加盖公章,人事处领导签字后,方可查(借)阅。

三、 人事档案一般不外借。因有特殊情况,必须借出时,要申明理由,并按照干部管理权限审批。借用单位应派两名党员借、送档案;借用的档案必须在两周内归还;借用期间不得擅自转借他人。

四、 任何个人不得查阅本人及亲属档案。

五、 查阅和借用单位,不得擅自抄录、拍摄、复制档案内容。因工作需要需从档案中取证的,经审批部门同意后方可办理。

六、 凡查阅、借用档案者,必须严格遵守保密制度和有关规定,严禁在查档或借用过程中涂改、划圈、抽取、拆散、增添、撤换、污损档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容。如有违纪,按照《档案法》的有关规定予以批评教育、纪律处分。

七、 查阅档案者严禁在档案室抽烟,防止污染档案材料。

:查(借)阅干部档案审批表可在"表格下载"中下载

 
    
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